プライバシーポリシー

個人情報保護方針

シューペルブリアン株式会社(以下、当社といいます。)は、人財派遣事業・人財紹介事業及び貨物運送業を主軸とした、人財の育成、雇用の創出企業です。当社は、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a) 当社は、人財派遣・人財紹介・貨物運送業に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定日 平成21年9月1日
第3版 改定日 平成29年1月1日
シューペルブリアン株式会社
代表取締役 木下 昌幸

個人情報に関する問合せ窓口:個人情報保護管理者 個人情報受付窓口

担当者:取締役 木口 弘之
〒730-0013 広島市中区八丁堀6番3号 和光八丁堀ビル7階
TEL:082-962-3100

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報を 直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。
個人情報名取得方法利用目的
派遣スタッフ個人情報電話により取得登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
紹介予定派遣スタッフ個人情報電話により取得登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
人材紹介登録者個人情報電話により取得登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
再就職支援利用検討者個人情報電話により取得プレカウンセリング手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
受託業務の個人情報受託元より取得受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

2. 本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止請求、苦情について

以下は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却及び第三者への提供の停止請求、(以下開示等という)苦情を行われる場合は、お手数ですが、以下の手順にてご請求ください。

a. 事業者の氏名・名称

シューペルブリアン株式会社
代表取締役 木下昌幸

b. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 取締役 木口弘之
E-mail somu@s-brillant.co.jp

c. 各開示対象個人情報の利用目的

個人情報名利用目的
派遣スタッフ個人情報登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
紹介予定派遣スタッフ個人情報登録手続きのための連絡・受付、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
人材紹介登録者個人情報登録手続きのための連絡・受付、セミナー・相談会の利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
再就職支援利用検討者個人情報プレカウンセリング手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
再就職支援利用者個人情報再就職支援利用登録手続きのための連絡・受付、再就職支援関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
採用時個人情報面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
社員個人情報入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
取引先個人情報取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行

d.開示等のご請求の申し出先

開示等の請求をされる場合は、上記にご連絡ください。開示のご請求に限り、当社所定の個人情報の開示の依頼書を送付いたします。 また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
個人情報名ご請求の申し出先
派遣スタッフ個人情報シューペルブリアン株式会社
人材派遣事業部
電話:082-962-3100
紹介予定派遣スタッフ個人情報
人材紹介登録者個人情報
再就職支援利用検討者個人情報
再就職支援利用者個人情報
採用時個人情報シューペルブリアン株式会社
総務部
電話:082-962-3100
社員個人情報
取引先個人情報

e.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の請求先

個人情報の取扱い関する相談、苦情については、当社窓口宛てに文書でお申し出下さい。
E-mail somu@s-brillant.co.jp

g.手数料の徴収方法

開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

h.開示等のご請求の結果の通知方法

「個人情報の開示依頼書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。また、以下の(注)に該当する場合は、開示をお断りいたします。

(注) 開示等をお断りする場合

  • ご提出いただいた「個人情報の開示依頼書」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、再就職支援利用者コード)」、及びその他必要事項の記載がない場合
  • 開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、再就職支援利用者コード)」の登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、再就職支援利用者コード)」が不一致の場合
  • 人事評価情報開示等のお求めがあった場合

また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 開示することが他の法令に違反することとなる場合

尚、次の場合は開示対象個人情報には該当いたしません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及びおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの